Workshop:

Agiles PMO und Agile Center of Excellence

Agile Methoden in die Organisation tragen

 

Die nächsten Veranstaltungen 23. Oktober in München und am 05. November in Baden (bei Zürich) statt. Veranstaltung auch als Inhouse-Workshop möglich!

 

 "Die Frage ist nicht mehr, ob wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen. Die Frage ist, wie wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen.”

 

Unternehmen kommen an agilen Methoden in den verschiedensten Aufgabenfeldern nicht mehr vorbei. Die Vorteile agiler Methoden wie Scrum, IT-Kanban und Design Thinking sind offensichtlich und inzwischen unbestritten. Entsprechend stehen Organisationen und insbesondere zentrale Bereiche wie PMOs (Project Management Offices), Centers of Excellence, aber auch Unternehmensentwicklung und Organisation vor der Herausforderung, Konzepte und Lösungen zu finden, die die Chancen agiler Methoden erschließen. Dabei gilt es, geeignete Weg zum agilen Unternehmen aufzuzeigen, die zur Organisation passen und diese nicht überfordern.

 

Unsere Studien “Status Quo Agile” in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (IPMA) und Scrum.org (Ken Schwaber) zeigten 2012, 2014 und 2016 mit weit über 1.000 internationalen Teilnehmern:

  •  Agile Methoden werden signifikant positiver bewertet als klassisches Projektmanagement
  • Sie meisten Unternehmen nutzen agile Methoden nur selektiv oder in Kombination verschiedener Methodenelemente (hybrid)

 
Die Nachfolgestudien “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” und “agiles PMO” zeigten:

  • Agile Methodenelemente können auch im klassischen Projektmanagement zu deutlichen Performanceverbesserungen führen
  • Unternehmen stellen sich auf Unternehmensebene der Herausforderung und Chance der Agilisierung
  • Aktuelle Ansätze zur strukturierten und ergebnisorientierten Nutzung agiler Methoden sind noch in den Anfängen.

 

In der Praxis hat sich dabei ein 3-Ebenen Vorgehen zur Einführung agiler Methoden als sinnvoll erwiesen.
Diese umfassen die Bereiche:

  • Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
  • PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement/agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
  • Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten

 

Ihr Nutzen
  • Sie entwickeln ein Konzept für die Integration Agiler Methoden in das PMO.
  • Sie lernen die wichtigsten Checks und Tools rund um das Thema Agilität kennen.
  • Sie lernen mögliche Einführungsprozesse für Ihre Organisation kennen.
  • Sie verstehen die notwendige Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden.
  • Sie lernen wie Methoden erfolgreich miteinander kombiniert werden können (hybrid oder selektiv).
  • Sie lernen die zentralen Erfolgsfaktoren für das PMO anhand von Success-Stories kennen.

 

Inhalte
  • Die strategische Dimension agiler Methoden
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile Methoden mit Bewährtem verknüpfen
  • Checks und Tools? Wer ist bereit für agile Methoden?
  • Stacey Matrix, Wardley Maps, Nokia Test, …
  • Wie sieht der Prozess zur Einführung agiler Methoden aus?
  • Wann Scrum? Wann Kanban? Wann klassisches Projektmanagement? Wann Design Thinking?
  • Ebenen der Agilität aus Sicht von PMO und Agile Centers of Excellence
  • Studienergebnisse agiles PMO
  • Evidenzbasiertes PM – Studienergebnisse “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” – agile Elemente und evidenzbasierte Erfolgsfaktoren
  • myAgile: Methoden und Methodenelemente strukturiert auswählen
  • Die Mechanik-Falle: Warum gute Heuristiken nicht ausreichen
  • Survival of the PMO
  • Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
  • Warum Schulungen sinnlos sind
  • 3 Ebenen der Agilisierung (Agile Kultur/Werte; Agiles Portfoliomanagement/Methodenführerschaft; Agile Projekte und Aktivitäten begleiten) 

 

Teilnehmer-Rückmeldungen zu früheren Veranstaltungen:

 

“Super Überblick, fachlich fundiert. Erwartungen voll erfüllt”
“Sehr guter Einstiegs-Workshop mit geeigneten Praxisbeispielen”
“Das Thema ist jetzt für mich nicht mehr die Black Box, sondern ein Hilfsmittel”
“Mehr kann man von einem Intensiv-Workshop nicht erwarten”

 

 

Agenda

 

08:45 Ankommen bei Kaffee, Tee und kleinem Frühstücks-Snack

09:15 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer

09:30 Warum die Zukunft hybrid ist

  • Studienergebnisse “Evidenzbasiertes Projektmanagement” – agile Erfolgsfaktoren im klassischen Projektmanagement
  • Studienergebnisse: “agiles PMO” und “myAgile”: Grundlegende Strategien der Agilisierung auf Ebene der Organisation

Austausch: Herausforderungen und Potenziale der Agilisierung in den Teilnehmer-Unternehmen

Heuristiken zu Potenzial und Widerständen der Agilisierung

  • Stacey Matrix
  • Test und Checks
  • Normstrategien und Empfehlungen
  • Auswahl von Kultur, Methoden, Tools

12:15 Mittagspause

13:15 Strategien der hybriden Nutzung; Strategien der Nutzung außerhalb der SW-Entwicklung

  • Water-Scrum-Fall
  • Praktische Tipps
  • Wann Sprint? Wann Flow? Wann Big Design?
  • Optimale Anwendungsfelder agiler Methodenelemente

3 Ebenen der Agilisierung

  • Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
  • PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement / agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
  • Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten
  • Rolle und Entwicklung des PMOs
  • Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
  • Das Momentum nutzen: Strategien zur Verankerung im Unternehmensalltag
  • Einordnung Agile Scalierungsframeworks (LeSS, SAFe...) - Elemente skalierter agiler Frameworks in das Projektportfoliomanagement integrieren

17:00 Abschlussdiskussion und Retrospektive

 

 

 

ORGANISATORISCHES

 

Datum Dauer Sprache Veranstaltungsort Preis
23.10.2019 8:45-17:30 Uhr Deutsch München

950,00 €*

05.11.2019 8:45-17:30 Uhr Deutsch Baden

1200,00 CHF*

*(+ gesetzl. MwSt.) 

Sie werden per Klick auf den Anmelde-Button auf die Website des Veranstalters zur Anmeldung weitergeleitet

 

Zielgruppe: 

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...
  • Sie Methodenverantwortliche, Mitarbeiter/Leiter von PMOs, Unternehmensentwicklung, Organisation, IT-Planung/-Strategie, Projektportfoliomanagement, Programmmanagement, Projektcontrolling, Training, HR, Strategie sind.
  • Sie bereits über Grundlagenwissen zu agilen Methoden (agiles Manifest, Scrum, IT-Kanban, Design Thinking) verfügen.

 

Sollten diese Methoden noch nicht bekannt sein, empfehlen wir den 1-Tages-Intensiv-Workshop “Agiles Projektmanagement”.

 

 

Anmeldung:

Für Rückfragen und Anmeldung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:per Mail an info@process-and-project.net oder Telefon 07276 96111 (vormittags). 

 

Preis: 

Der Preis für die Teilnahme beinhaltet Mittagessen, Tagungssnacks sowie Workshopunterlagen und Fotoprotokoll in elektronischer Form und eine Teilnahmeurkunde. Sonderpreise ab 3 TN nach persönlicher Absprache möglich.

Weitergehende kommerzielle Regelungen, Haftungsbegrenzungen etc. 

 

Teilnehmerzahl:

Die Veranstaltung ist auf 12 Teilnehmer begrenzt.

 

Veranstalter:

Heupel Consultants GmbH & Co. KG.

Im Eichelhorst 22

76863 Herxheim

www.heupel-consultants.com