Intensiv Workshop:

Agiles PMO und Agile Center of Excellence

 

Agile Methoden in die Organisation tragen

 

 Die nächsten Veranstaltungen finden am 21. Juni 2017 (Höhr-Grenzhausen) und 27. Juni 2017 (Zürich) statt.

Veranstaltung auch als Inhouse-Workshop möglich!

 

"Die Frage ist nicht mehr, ob wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen. Die Frage ist, wie wir agile Methoden in unser Projektmethodenportfolio aufnehmen.”

 

Unternehmen kommen an agilen Methoden in den verschiedensten Aufgabenfeldern nicht mehr vorbei. Die Vorteile agiler Methoden wie Scrum, IT-Kanban und Design Thinking sind offensichtlich und inzwischen unbestritten. Entsprechend stehen Organisationen und insbesondere zentrale Bereiche wie PMOs (Project Management Offices), Centers of Excellence, aber auch Unternehmensentwicklung und Organisation vor der Herausforderung, Konzepte und Lösungen zu finden, die die Chancen agiler Methoden erschließen. Dabei gilt es, geeignete Weg zum agilen Unternehmen aufzuzeigen, die zur Organisation passen und diese nicht überfordern.

 

Unsere Studien “Status Quo Agile” in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (IPMA) zeigten 2012 und 2014 mit über 600 Teilnehmern aus über 30 Ländern:

  • agile Methoden werden signifikant positiver bewertet als klassisches Projektmanagement
  • die meisten Unternehmen nutzen agile Methoden nur selektiv oder in Kombination verschiedener Methodenelemente (hybrid)

 

Die Nachfolgestudien “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” und “agiles PMO” zeigten:

  • agile Methodenelemente können auch im klassischen Projektmanagement zu deutlichen Performanceverbesserungen führen
  • Unternehmen stellen sich auf Unternehmensebene der Herausforderung und Chance der Agilisierung
  • Aktuelle Ansätze zur strukturierten und ergebnisorientierten Nutzung agiler Methoden sind noch in den Anfängen.

 

Mit der “myAgile”-Methode steht ein Ansatz zur Auswahl und Einführung agiler Elemente zur Verfügung. Diese Methode kann auch als Grundlage für organisationsinterne Methodenentscheidungen genutzt werden.

 

In der Praxis hat sich dabei ein 3-Ebenen Vorgehen zur Einführung agiler Methoden als sinnvoll erwiesen. Diese umfassen die Bereiche:

  • Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
  • PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement / agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
  • Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten

 

Inhalte des Workshops

  • Die strategische Dimension agiler Methoden
  • Das Beste aus zwei Welten: Agile Methoden mit Bewährtem verknüpfen
  • Checks und Tools? Wer ist bereit für agile Methoden?
  • Stacey Matrix, Wardley Maps, Nokia Test, …
  • Wie sieht der Prozess zur Einführung agiler Methoden aus?
  • Wann Scrum? Wann Kanban? Wann klassisches Projektmanagement? Wann Design Thinking?
  • Ebenen der Agilität aus Sicht von PMO und Agile Centers of Excellence
  • Studienergebnisse agiles PMO
  • Evidenzbasiertes PM – Studienergebnisse “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement” – agile Elemente und evidenzbasierte Erfolgsfaktoren
  • myAgile: Methoden und Methodenelemente strukturiert auswählen
  • Die Mechanik-Falle: Warum gute Heuristiken nicht ausreichen
  • Survival of the PMO
  • Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
  • Warum Schulungen sinnlos sind
  • 3 Ebenen der Agilisierung (Agile Kultur/Werte; Agiles Portfoliomanagement / Methodenführerschaft; Agile Projekte und Aktivitäten begleiten)

 

Agenda

 

08:45 Ankommen bei Kaffee, Tee und kleinem Frühstücks-Snack

09:15 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer

09:30 Warum die Zukunft hybrid ist

  • Studienergebnisse “Status Quo Agile”: Praxis und Erfolge agiler Methoden
  • Studienergebnisse “Evidenzbasiertes Projektmanagement” – agile Erfolgsfaktoren im klassischen Projektmanagement
  • Studienergebnisse: “agiles PMO” und “myAgile”: Grundlegende Strategien der Agilisierung auf Ebene der Organisation

Austausch: Herausforderungen und Potenziale

der Agilisierung in den Teilnehmer-Unternehmen

Heuristiken zu Potenzial und Widerständen der Agilisierung

  • Stacey Matrix
  • Test und Checks
  • Normstrategien und Empfehlungen
  • Auswahl von Kultur, Methoden, Tools

12:15 Mittagspause

13:15 Strategien der hybriden Nutzung; Strategien der Nutzung außerhalb der SW-Entwicklung

  • Water-Scrum-Fall
  • Praktische Tipps
  • Wann Sprint? Wann Flow? Wann Big Design?
  • Optimale Anwendungsfelder agiler Methodenelemente

3 Ebenen der Agilisierung

  • Kultur-Ebene: Agile Kultur/Werte; agile Führung
  • PMO-Sicht: Agiles Portfoliomanagement / agile Methodenführerschaft, Neugestaltung PMO/Communities
  • Operative Projekte: Agile Projekte und Aktivitäten begleiten
  • Rolle und Entwicklung des PMOs
  • Conways Gesetz: Rollenverschiebung und Neudefinition des PMOs durch Agile Methoden
  • Roadmap, Erfolgsfaktoren, Fettnäpfchen
  • Das Momentum nutzen: Strategien zur Verankerung im Unternehmensalltag

17:00 Abschlussdiskussion und Retrospektive

 

 

Organisatorisches

 

Die Veranstaltung richtet sich an:

Methodenverantwortliche, Mitarbeiter/Leiter von PMOs, Unternehmensentwicklung, Organisation, IT-Planung/-Strategie, Projektportfoliomanagement, Programmmanagement, Projektcontrolling, Training, HR, Strategie.

 

Die Teilnehmer sollten bereits über Grundlagenwissen zu agilen Methoden (agiles Manifest, Scrum, IT-Kanban, Design Thinking) verfügen. Sollten diese Methoden noch nicht bekannt sein, empfehlen wir den 1-Tages-Intensiv-Workshop “agiles Projektmanagement” am Vortag.

 

Teilnehmerzahl:

Die Veranstaltung ist auf 12 Teilnehmer begrenzt.

 

Teilnehmer-Rückmeldungen zur Veranstaltung:

"Sehr viele Anregungen, Ideen und Lösungsansätze für die Umsetzung"

"Sehr viel interessanter Input, sehr hilfreiche Diskussionen"

"Sehr interessant, sehr intensiv! Mit viel Praxisbezug!"

"Interessanter und vielfältiger Workshop. Vermittlung vieler Modelle/Denkansätze"

Workshop am 21. Juni 2017

in höhr-grenzhausen

Details zum Workshop einblenden

Workshop am 27. Juni 2017 in Zürich

in Zürich

Details zum Workshop einblenden

Anmeldung:

Für Rückfragen und Anmeldung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

per Mail an info@process-and-project.net oder Telefon 07276 96111 (vormittags).

 

Hier geht´s zur Anmeldung!

Veranstalter:

Heupel Consultants GmbH und Co. KG.

Im Eichelhorst 22

76863 Herxheim

www.heupel-consultants.de